Achter elk sterk technisch team staat een sterke administratieve ondersteuning. Voor een bedrijf in de regio Evergem zoeken we een Administratief Technisch Assistent die ervoor zorgt dat bestellingen, onderhoudsplanningen, stockbeheer en onboarding van nieuwe collega's vlot verlopen. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken.

Geen enkele dag is volledig hetzelfde. Je combineert administratieve taken met planning en magazijnbeheer en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten.

Bestellingen en administratie

• Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze nauwgezet op tot de levering.

• Je verwerkt goederen- en dienstenontvangsten in het systeem.

• Je behandelt afwijkingen en volgt dossiers verder op wanneer leveringen niet correct verlopen.

• Je verwerkt prestaties van externe partners en contractors.

• Je vraagt offertes aan bij leveranciers en vergelijkt voorstellen.

Onderhoudsplanning

• Je beheert preventieve onderhoudsplannen in SAP en houdt deze actueel.

• Je zorgt ervoor dat de juiste documenten gekoppeld worden aan onderhoudsactiviteiten.

• Je vult technische gegevens aan en zorgt voor een correcte registratie van informatie.

Magazijnbeheer

• Je beheert de stock en onderhoudt de masterdata van het magazijn.

• Je coördineert transporten van materialen.

• Je ondersteunt bij goederenontvangsten wanneer nodig.

• Je neemt initiatief om het magazijn overzichtelijk en efficiënt te organiseren.

• Je helpt mee met de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen.

Onboarding van nieuwe medewerkers

• Je ondersteunt nieuwe collega's tijdens hun opstart.

• Je geeft opleiding over SAP aan medewerkers op de site.

• Je zorgt ervoor dat praktische zaken zoals badges en werkkledij tijdig geregeld zijn.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit organisatie en structuur.

• Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring binnen een magazijn-, technische of onderhoudsomgeving.

• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een sterke troef.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken.

• Je neemt initiatief en durft proactief te communiceren.

• Je houdt ervan om processen mee te ondersteunen en verder te optimaliseren.

Solliciteer eenvoudig online of contacteer ons op het nummer 09 233 49 20 voor info.

Contactgegevens kantoor AGO jobs&HR

gent.student@ago.jobs

Je komt terecht in een stabiele en toekomstgerichte werkomgeving waar initiatief en eigenaarschap worden gewaardeerd.

• Een grondige opleiding en een uitgebreid inwerktraject.

• De kans om verantwoordelijkheid op te nemen en mee je stempel te drukken op de werking van het magazijn.

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.

• Hospitalisatie- en groepsverzekering.

• Mogelijkheid tot fietsleasing.

• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen.

• Extra anciënniteitsverlof volgens interne regeling.

• Flexibiliteit bij het plannen van verlof in overleg met het team.

• Een uitdagende functie binnen een innovatieve en duurzame sector.

Solliciteer eenvoudig online of contacteer ons op het nummer 09 233 49 20 voor info.

Contactgegevens kantoor AGO jobs&HR

gent.student@ago.jobs