Gestion d'Événements et Communication :

• Coordonner et planifier des événements internes.
• Assurer les communications internes et externes.

Gestion du Contenu et Community Management :

• Diriger la création, la planification et la distribution de contenu sur diverses plateformes.
• Assurer la gestion des médias sociaux et la connexion avec la communauté.

Stratégies Marketing :

• Concevoir des stratégies marketing pour l'attraction de nouveaux membres et la promotion des services.

Campagnes de Communication :

• Initier et suivre des campagnes de communication en ligne.

Création de Contenu :

• Produire du contenu engageant adapté aux médias sociaux et au site Internet.

Partenariats :

• Établir des partenariats stratégiques pour augmenter la visibilité de l'espace de coworking.

Soutien aux Événements :

• Collaborer à la planification et à l'exécution d'événements en étroite coopération avec l'équipe de Community & Events.

Communication Interne et Externe :

• Maintenir des canaux de communication efficaces avec les collaborateurs, partenaires et la communauté du coworking.

Gestion et entretien des espaces communs (20%) :

• Effectuer trois vérifications quotidiennes des espaces sur les différents étages.
• Assurer l’entretien des équipements : machines à café et lave-vaisselle.
• Gérer la distribution et le scan du courrier.
• Contribuer à l’ambiance des lieux en mettant en place la musique de fond.

Formation

• Bachelier +2 minimum ou Master 1/2 (universitaire/haute école)
• Études en communication, marketing ou événementiel
• Durée de stage : 3 mois minimum

Profil

• Autonome, proactif, sens des responsabilités
• Structuré(e) et discipliné(e)
• Adaptation rapide, curieux(se)
• Sociable, souriant(e) et volontaire

Compétences

• Maîtrise outils bureautiques (Excel, Word)
• À l'aise avec Canva
• Français parfait (expression/rédaction)
• Bon niveau anglais (oral/écrit)

Horaires et flexibilité

• Horaires de travail : du lundi au vendredi (8h30 à 17h15, avec 30 minutes de pause déjeuner).
• Flexibilité en fonction des besoins : possibilité d’horaires tardifs lors d’événements, avec récupération des heures supplémentaires.
• Déplacements possibles entre les trois sites Hive5 : deux sites à Bruxelles (côte-à-côte) et un à Louvain-la-Neuve.

Nous t’offrons :

• Expérience opérationnelle et managériale : L'office manager sera impliqué dans la supervision des opérations quotidiennes, acquérant ainsi une expérience pratique dans la gestion opérationnelle d'un espace de coworking.

• Possibilité d'une expérience solide : Vous aurez la chance de gagner une expérience robuste, avec des responsabilités substantielles, vous permettant de développer des compétences essentielles pour votre parcours professionnel.

• Environnement de travail stimulant : Profitez d'un espace de travail moderne et confortable, imprégné d'une super ambiance.

• Projets variés et impact réel : La possibilité de travailler sur des projets variés vous permettra d'avoir un impact réel, renforçant ainsi votre contribution significative au sein de l'organisation.

• Réseau professionnel : Travailler chez Hive5 vous permettra d'élargir son réseau professionnel en interagissant avec une diversité de membres, partenaires et collègues. Cette connectivité peut ouvrir des opportunités futures dans le monde du coworking et au-delà.