Vos tâches

Vous êtes à la recherche d'un stage attrayant au sein de l’administration fédérale dans le domaine des ressources humaines et de l’administration du personnel ? Vous souhaitez acquérir une expérience pratique qui vous permettra non seulement d'approfondir vos connaissances, mais aussi d'avoir un impact réel auprès des membres du personnel des organisations publiques fédérales ? L’intérêt général, la responsabilité sociétale, le respect, la confiance et le professionnalisme sont des valeurs qui vous tiennent à cœur ?

Rejoignez alors notre équipe dynamique au sein du SPF Stratégie et Appui (SPF BOSA) et de sa direction générale PersoPoint et développez vos compétences dans un environnement professionnel stimulant !

Concrètement, en tant que stagiaire en gestion administrative RH, vous contribuerez activement au suivi des dossiers du personnel via les missions qui vous seront confiées :

• Gérer les dossiers administratifs liés à la rémunération et à la carrière des membres du personnel.
• Contacter les clients internes ou les utilisateurs finaux pour obtenir les informations nécessaires.
• Encoder les données et modifications dans les systèmes informatiques dédiés, avec un souci constant de qualité des données.
• Transmettre les documents et rapports utiles aux services RH, aux clients ou aux membres du personnel concernés.
• Assurer la transmission correcte des informations aux services compétents (par ex. : Medex) dans les délais convenus.
• Vérifier les données transmises et effectuer les corrections si nécessaire.
• Répondre aux questions des clients ou des agents, selon les normes et procédures internes de PersoPoint.
• Prendre en charge certaines demandes ou les transférer à un collègue gestionnaire de dossiers selon la nature de la demande.

Nous serions ravis de vous rencontrer pour en discuter plus en détail.

Notre organisation

Rassemblant plusieurs services fédéraux de support en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (ressources humaines et bien-être, marchés publics, administration numérique, soutien stratégique, budget et comptabilité). Nous sommes en quelque sorte les technicien·nes et professionnel·les travaillant en coulisse.

La direction générale PersoPoint gère l’administration du personnel et des salaires de ses organisations clientes et du SPF Stratégie et Appui.

Votre profil

• Vous suivez un bachelier dans le domaine des ressources humaines, de l'administration, du management, des sciences sociales ou dans une filière similaire.
• Vous êtes rigoureux·e et organisé·e.
• Vous savez travailler en équipe.
• Vous êtes à l’aise avec les interfaces digitales et les outils informatiques
• Vous avez un intérêt pour les aspect légaux et règlementaires RH.

Comme vous travaillerez dans un environnement bilingue, une connaissance du néerlandais est un atout, mais n’est pas indispensable. Cela ne doit pas vous effrayer. 

Notre offre

Conditions

• Votre stage doit s'inscrire dans le cadre d'une formation diplômante.
• Votre stage doit avoir une durée de minimum 400 heures ou 3 mois afin de pouvoir garantir un accompagnement optimale et une prise en main des missions en lien avec votre stage.
• Nous examinerons ensemble comment organiser votre stage dans le cadre de votre formation. 

Avantages

• Découvrir l’Administration fédérale
• Environnement bilingue
• Grande diversité de projets
• Horaire flexible dans la prestation et possibilité de télétravail 
• Accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
• Prise en charge de vos frais de transport en commun entre votre domicile et nos locaux.
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques 

Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons malheureusement pas la possibilité à l’heure actuelle de concrétiser des stages rémunérés.