Voor één van onze klanten in Brussel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Junior Facility Assistant ter versterking van het Maintenance- en Health & Safety-team.

Jouw functie

Als Junior Facility Assistant bied je administratieve en operationele ondersteuning aan de afdelingen Maintenance en Health, Safety & Security (HSS). Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking en ondersteunt diverse facilitaire processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de afdelingen Maintenance en Health, Safety & Security.
• Ondersteunen van aankoopactiviteiten en opvolging van leveranciers en dienstverleners.
• Assisteren bij de coördinatie van onderhoudsactiviteiten en HSS-processen.
• Mee opvolgen van de naleving van regelgeving rond gezondheid, veiligheid, beveiliging en algemeen onderhoud.
• Bijdragen aan rapportering, documentbeheer en gegevensverwerking.
• Interne coördinatie ondersteunen tussen verschillende stakeholders en externe partners.
• Meewerken aan de optimalisatie van operationele en administratieve processen.
• Ondersteunen van de financiële opvolging van activiteiten onder begeleiding van de afdelingsverantwoordelijke.

• Je bent proactief, betrouwbaar en leergierig.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je werkt graag in een gestructureerde omgeving en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en werkt gemakkelijk samen met diverse teams en stakeholders.
• Je hebt interesse in Facility Management, onderhoud en welzijn, veiligheid en beveiliging op de werkvloer.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel, Outlook en PowerPoint.
• Ervaring met of kennis van SAP en FIXIT.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans.
• Goede kennis van het Engels.

Een ideale opportuniteit om je carrière binnen Facility Management te starten of verder uit te bouwen.

Een dynamische en internationale werkomgeving.

Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten.

Begeleiding en mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.

Een waardevolle ervaring binnen een professionele en mensgerichte organisatie.

Full time job