Een bedrijf te Mechelen actief in meet- en testapparatuur, is op zoek naar een allround HR student om gedurende een academiejaar 3 dagen/week te ondersteunen, gezien de huidige HR Advisor moederschapsverlof opneemt.

Ze verhuren test- en technologie- oplossingen aan bedrijven die actief zijn in verschillende sectoren zoals lucht- en ruimtevaart, defensie, automotive, telecommunicatie, energie, elektronica, ...

Als onderdeel van een klein internationaal HR-team, rapporterend aan de HR Director in Londen, biedt de HR Advisor professionele, proactieve en uitgebreide HR-ondersteuning gedurende de gehele 'employee lifecycle' voor medewerkers in de EMEA-regio, met een specifieke focus op het kantoor in België. Deze rol fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en managers en ondersteunt zowel strategische initiatieven als de dagelijkse HR-operatie.

HR-advies & Ondersteuning:

• Het bieden van eerstelijns HR-ondersteuning en advies aan managers en medewerkers over HR-beleid, procedures en best practices binnen de EMEA-regio.
• Adviseren over kwesties rondom personeelsrelaties (employee relations), zoals verzuimmanagement, prestatieproblemen en evaluaties van proeftijden, en dit waar nodig escaleren naar de HR Director.
• Samenwerken met de EMEA Recruiter op het gebied van wervingsactiviteiten in de regio, waaronder het opstellen van functieomschrijvingen, het coördineren van sollicitatiegesprekken en het beheren van het onboardingproces.
• Coördineren en adviseren over secundaire arbeidsvoorwaarden (benefits), inclusief registraties (medische verzekering, fietsplan, fitness, maaltijdcheques) en contact onderhouden met de desbetreffende aanbieders waar nodig.
• Het opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten, aanbiedingsbrieven en andere arbeidsgerelateerde documentatie.
• Assisteren bij het ontwikkelen en aanbieden van trainings- en ontwikkelingsinitiatieven in de regio.
• Zorgen voor nauwkeurige en up-to-date HR-dossiers en -systemen, in overeenstemming met het interne beleid en de lokale wetgeving.
• Ondersteunen van belangrijke HR-processen, zoals prestatiebeoordelingen (appraisals), proeftijdevaluaties en initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid.
• Bijdragen aan de continue verbetering van HR-systemen en -praktijken.

Ondersteuning kantoor België:

• Fungeren als het lokale HR-aanspreekpunt voor het kantoor in België, waarbij je medewerkers ondersteunt en waar nodig afstemt met de HR Director en Operations Director.
• Ondersteunen van de Belgische salarisadministratie (payroll), in nauwe samenwerking met interne belanghebbenden en externe partijen om te zorgen voor een nauwkeurige en tijdige loonverwerking.
• Het toepassen van kennis van het Belgische arbeidsrecht, de loonwetgeving en lokale arbeidsreglementen om compliant HR- en payrollpraktijken te waarborgen.
• Assisteren bij het lokale officemanagement, waaronder het contact met dienstverleners (schoonmaak, reparaties), het overzien van de faciliteiten en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Contact onderhouden met medewerkers over hun leaseauto's en het beheren van het proces en de 'Car Policy', inclusief alle aspecten zoals winter-/zomerbanden, boetes, verzekeringen, etc.
• Onboarding van nieuwe medewerkers
• Organisatie events op kantoor

• Je zit momenteel in je laatste bachelor/master van een HR-gerichte opleiding
• Je bent gedurende een volledig academiejaar 3 dagen/week beschikbaar (telkens op maandag & donderdag + dinsdag of woensdag)
• Je kan reeds starten vanaf augustus om de nodige overdracht te krijgen
• Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en Nederlands
• Je hebt reeds een eerste ervaring opgedaan in een allround HR-functie (stage/studentenjob), waar je ook verantwoordelijk was voor de voorbereiding van de payroll
• Je hebt een sterk begrip van HR-processen, arbeidswetgeving en best practices, idealiter verspreid over meerdere Europese landen; ervaring met SD Worx en een goede kennis van het Belgische arbeidsrecht, de loonwetgeving en Belgische arbeidsreglementen zijn vereist.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om relaties op te bouwen op alle niveaus.
• Zeer georganiseerd met sterke aandacht voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te managen.
• Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met een HRIS (HR-informatiesysteem) is een voordeel.
• Je kan goed zelfstandig en op eigen initiatief werken binnen de gestelde richtlijnen of processen.
• Discreet en professioneel bij het omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Een proactieve, oplossingsgerichte mindset met een oprechte interesse in het ondersteunen van mensen en HR-ontwikkeling.

• Interessante studentenjob
• Ervaring op je CV