Vous assistez deux membres de la direction de Belfius Insurance – Executive Director Non-Life & Chief Financial Officer – sur les plans administratif, organisationnel et communicationnel. Grâce à votre soutien précis, discret et prévoyant, vous assurez le bon déroulement et l’efficacité de leurs activités quotidiennes et contribuez à la réalisation des objectifs de Belfius Insurance. 

Votre job en deux mots

Vous êtes responsable de la gestion proactive et de l’optimisation des agendas ainsi que de la coordination des activités de l’Executive Director Non-Life et du CFO, y compris la préparation pratique et le suivi des réunions et des dossiers.

Votre tâche principale consiste à planifier et organiser en temps utile et de manière correcte les réunions, y compris la collecte, la préparation et la diffusion digitale de toute la documentation avec une attention particulière à la confidentialité et à l’exactitude. 

Votre équipe est composé des collègues du Secrétariat de direction, qui relève du Chief of Staff, et votre rôle consiste à être la figure centrale qui coordonne les rendez-vous, l’information et les documents entre la direction, les parties prenantes internes et les partenaires externes.

Une journée de travail typique se déroule comme suit: vous planifiez et replanifiez des rendez-vous, vous priorisez les demandes, préparez les réunions, assurez le suivi des dossiers attribués, gérez la correspondance professionnelle en NL/FR/ENG, surveillez les délais et soutenez les projets et événements. Grâce à votre soutien et à votre vision anticipative, vous déchargez les membres de la direction de la charge de travail opérationnelle et administrative afin qu’ils/elles puissent se concentrer sur les décisions stratégiques.

Pas besoin d’être un oiseau rare

Chez nous, vous pouvez vous distinguer et révéler le meilleur de vous-même si :

• Vous avez un diplôme de bachelier et/ou une première expérience professionnelle pertinente en tant qu’assistant(e) (exécutif/exécutive). Un minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire est un atout important.
• De solides compétences organisationnelles et administratives : vous savez gérer des agendas complexes, établir clairement les priorités, préparer des réunions et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en néerlandais, français et anglais, avec une plume fluide et professionnelle. 
• Un haut degré de discrétion, d’intégrité et de résistance au stress : vous traitez les informations sensibles et confidentielles avec soin et restez calme et structuré dans un environnement dynamique.
• Un état d’esprit proactif et prévoyant : vous anticipez les besoins, réfléchissez aux améliorations, prenez spontanément l’initiative de structurer les choses et veillez au respect des délais et des accords. 
• Maturité digitale : vous travaillez aisément avec les outils Office (Teams, Outlook, Word, Excel & PowerPoint), vous avez de l’expérience avec les outils ERP et l’automatisation de documents. Vous êtes ouvert à l’utilisation de nouveaux développements en IA pour simplifier vos tâches.

Vous marquez un point supplémentaire si :

• Excellent bilinguisme (néerlandais/français) et très bonne connaissance de l’anglais.
• Expérience dans le soutien aux organes de direction ou de gestion (Comité de direction, Conseil d'administration…) au sein d’un environnement financier ou d’assurances.
• Expérience en gestion des parties prenantes.

Belfius prend soin de ses talents

Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :

• Un salaire attractif complété par une offre innovante vous octroyant un budget à utiliser selon vos préférences personnelles (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette, loyer ou crédit hypothécaire sous certaines conditions) et des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
• Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l’ensemble du groupe Belfius.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
• Un lieu de travail moderne au cœur de Bruxelles, avec une salle de sport branchée, un délicieux restaurant sain et des espaces de réunion confortables, le tout à quelques pas de la rue commerciale, de la gare Bruxelles-Nord et de la station métro Rogier.