Quelles seront tes principales mission ? 

1. Gestion de projet

• Diriger la mise en œuvre de projets complexes de grande envergure et d’initiatives stratégiques, en collaborant avec des équipes interfonctionnelles afin de favoriser la coordination et l’exécution
•  Assurer la maîtrise de la planification et de la mise en œuvre de bout en bout des éléments du portefeuille belge qui vous sont confiés, en veillant à la définition claire des jalons, des dépendances et de la gouvernance de la mise en œuvre
• Être responsable de l’ensemble du cycle de vie du projet (lancement, planification, exécution et clôture), conformément au cadre de gouvernance du projet convenu
•  Élaborer des analyses de rentabilité solides pour les changements envisagés, en présentant clairement les avantages, les coûts, les risques et les délais, afin d’obtenir l’adhésion des parties prenantes et l’approbation du financement si nécessaire
•  Maîtriser le processus de gestion du registre RAID, en veillant à l’identification, à la remontée et à l’atténuation en temps opportun des risques et des problèmes afin de garantir la réussite de la mise en œuvre du projet
•  Établir et entretenir des relations solides avec les parties prenantes de haut niveau, les experts métier et les partenaires externes afin de permettre une prise de décision et une exécution efficaces
• Assurer une transition efficace des résultats du projet vers les activités courantes (BAU), y compris la passation de pouvoir, le suivi de la concrétisation des avantages et l’analyse post-mise en œuvre
•  Favoriser l’amélioration continue par un examen régulier des performances des programmes et des projets, en intégrant les enseignements tirés et les meilleures pratiques

2. Gestion des risques

• Diriger l’identification, l’évaluation et la gestion des risques au sein de la division belge, en veillant à la conformité avec les cadres de gestion des risques d’entreprise (ERM) du Groupe
• Mettre en place et maintenir des processus, des outils et des normes de reporting solides en matière de gestion des risques, y compris l’élaboration et la mise à jour du registre des risques de la division belge
• Assurer une supervision et un suivi rigoureux afin de garantir la mise en place de plans d’atténuation appropriés, avec une attribution claire des responsabilités, des échéances et des obligations de rendre compte
• Signaler de manière proactive les risques significatifs, les problèmes émergents et les lacunes en matière de contrôle par le biais des instances de gouvernance convenues, en garantissant une visibilité en temps opportun à l’équipe de direction belge et à la fonction Risques du Group
• Animer des discussions, des ateliers et des analyses approfondies sur les risques, selon les besoins, afin de renforcer l’identification et l’atténuation des risques à l’échelle du portefeuille

3. PMO, Gouvernance et Contrôles

• Mettre en place et gérer l’ensemble du portefeuille de projets et de programmes en Belgique, en accord avec les ambitions stratégiques
• Intégrer des pratiques cohérentes en matière de gouvernance, de reporting et de contrôle dans tous les projets, afin de garantir une exécution de haute qualité et une transparence optimale
• Garantir un reporting précis et en temps opportun pour l’ensemble des projets, notamment en ce qui concerne l’état d’avancement, les risques, les problèmes, les dépendances et les décisions clés
• Soutenir la planification, la hiérarchisation des priorités et la coordination au niveau du portefeuille, en veillant à l’alignement sur les objectifs stratégiques de la Belgique et du Groupe, ainsi que sur la capacité de mise en œuvre

_____________________________________________________________________________________________________________

Wat worden je belangrijkste taken?

1. Projectmanagement

• Leiding geven aan de uitvoering van complexe, grootschalige projecten en strategische initiatieven, in samenwerking met multifunctionele teams om de coördinatie en uitvoering te bevorderen
• Zorgen voor een volledige beheersing van de planning en uitvoering van de onderdelen van de Belgische portefeuille die aan jou zijn toevertrouwd, waarbij je zorgt voor een duidelijke omschrijving van mijlpalen, afhankelijkheden en het beheer van de uitvoering
• Verantwoordelijk zijn voor de volledige levenscyclus van het project (opstart, planning, uitvoering en afsluiting), in overeenstemming met het overeengekomen projectgovernancekader
• Degelijke kosten-batenanalyses opstellen voor de beoogde veranderingen, waarbij de voordelen, kosten, risico’s en termijnen duidelijk worden weergegeven, om draagvlak bij de belanghebbenden te creëren en, indien nodig, goedkeuring voor de financiering te verkrijgen
• Het RAID-registerbeheerproces beheersen, waarbij wordt gezorgd voor tijdige identificatie, rapportage en mitigatie van risico’s en problemen om het succes van de projectuitvoering te waarborgen
• Sterke relaties opbouwen en onderhouden met belanghebbenden op hoog niveau, vakspecialisten en externe partners om effectieve besluitvorming en uitvoering mogelijk te maken
• Zorgen voor een soepele overgang van de projectresultaten naar de dagelijkse activiteiten (BAU), met inbegrip van de overdracht van verantwoordelijkheden, het monitoren van de realisatie van de voordelen en de analyse na de implementatie
• Continue verbetering bevorderen door regelmatig de prestaties van programma’s en projecten te evalueren, waarbij de geleerde lessen en beste praktijken worden geïntegreerd

2. Risicobeheer

• Leiding geven aan de identificatie, beoordeling en het beheer van risico’s binnen de Belgische divisie, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de kaders voor bedrijfsrisicobeheer (ERM) van de Groep
• Het opzetten en onderhouden van solide processen, instrumenten en rapportagestandaarden op het gebied van risicobeheer, met inbegrip van het opstellen en bijwerken van het risicoregister van de Belgische divisie
• Zorgen voor strikt toezicht en opvolging om de implementatie van passende risicobeperkende maatregelen te waarborgen, met een duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden, deadlines en verantwoordingsplichten
• Proactief signaleren van significante risico’s, opkomende problemen en tekortkomingen in de controle via de overeengekomen bestuursorganen, waarbij wordt gezorgd voor tijdige zichtbaarheid voor het Belgische managementteam en de risicofunctie van de Groep
• Discussies, workshops en diepgaande risicoanalyses leiden, waar nodig, om de identificatie en beperking van risico’s op portefeuille-niveau te versterken

3. PMO, Governance en Controles

• Het volledige portfolio van projecten en programma’s in België opzetten en beheren, in overeenstemming met de strategische ambities
• Consistente werkwijzen op het gebied van governance, rapportage en controle integreren in alle projecten, om een hoogwaardige uitvoering en optimale transparantie te waarborgen
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige rapportage voor alle projecten, met name wat betreft de voortgang, risico’s, problemen, afhankelijkheden en belangrijke beslissingen
• Ondersteuning bieden bij de planning, prioritering en coördinatie op portefeuilleniveau, waarbij wordt gezorgd voor afstemming op de strategische doelstellingen van België en de Groep, evenals op de uitvoeringscapaciteit

Les compétences essentielles pour exercer ce rôle.

• Gestion des risques et gouvernance
• Gestion de projets et de programmes complexes
• Planification stratégique et exécution opérationnelle
• Analyse métier et résolution de problèmes
• Gestion des parties prenantes et influence
• Communication et reporting exécutif
• Organisation, priorisation et gestion du temps
• Collaboration transversale et leadership relationnel

______________________________________________________________________________________________________________________________

De essentiële vaardigheden voor het uitoefenen van deze functie.

• Risicobeheer en governance
• Beheer van complexe projecten en programma’s
• Strategische planning en operationele uitvoering
• Bedrijfsanalyse en probleemoplossing
• Stakeholderbeheer en beïnvloeding
• Communicatie en rapportage aan het management
• Organisatie, prioritering en tijdmanagement
• Functieoverschrijdende samenwerking en relationeel leiderschap

• Chèques-repas : 10€/jour
• Eco-chèques : 250€/an (sous conditions de prestation)
• Chèques cadeau : 40€/an (sous conditions de prestation)
• Frais de transport :
• Transports en commun remboursés à 100% ou indemnités kilométriques (barème légal)
• Remboursement des frais liés aux déplacements pour des événements professionnels
• Mise à disposition d'un Laptop
• Mise à disposition d'un téléphone et d'un abonnement mobile (50GB de data et SMS/Appels illimités)
• Remboursement de l'abonnement internet à domicile
• 2 jours de télétravail par semaine
• Congés : 4 jours de congés supplémentaires en plus des 20 jours légaux (sous condition de prestation)
• Assurances : Assurance groupe et assurance hospitalisation (DKV)
• Bonus annuel collectif (CCT90) selon les objectifs
• 13ème mois (sous conditions de prestation)
• Pécule de vacances (sous conditions de prestation)

_____________________________________________________________________________________________________________

• Maaltijdcheques: 10 €/dag
• Eco-cheques: 250 €/jaar (onder bepaalde voorwaarden)
• Cadeaubonnen: 40 €/jaar (onder bepaalde voorwaarden)
• Reiskosten :Openbaar vervoer wordt voor 100% vergoed of er wordt een kilometervergoeding toegekend (volgens het wettelijke tarief)
• Vergoeding van reiskosten voor zakelijke evenementen
• Ter beschikking stellen van een laptop
• Ter beschikking stellen van een telefoon en een mobiel abonnement (50 GB data en onbeperkt sms’en/bellen)
• Vergoeding van het internetabonnement thuis
• 2 dagen thuiswerken per week
• Vakantie: 4 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (afhankelijk van prestaties)
• Verzekeringen: collectieve verzekering en ziekenhuisverzekering (DKV)
• Collectieve jaarlijkse bonus (CCT90) op basis van doelstellingen
• 13e maand (afhankelijk van prestaties)
• Vakantiegeld (afhankelijk van prestaties)