Management Assistant - FOD Buitenlandse Zaken

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je de administratieve spil vormt van een dynamische dienst? Als Management Assistant bij de FOD Buitenlandse Zaken speel je een cruciale rol in het ondersteunen van belangrijke missies op het gebied van veiligheid, ontwikkelingssamenwerking en internationale betrekkingen.

Jouw rol in ons team

Als management assistant zorg je ervoor dat alles gestructureerd en vlot verloopt binnen onze diensten. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor een professionele ondersteuning van het team.

• Je verzorgt de volledige administratieve ondersteuning: documenten opstellen, controleren en opvolgen
• Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en coördineert de planning
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Je ondersteunt bij rapportering, dossierbeheer en informatie-opvolging
• Je organiseert praktische en logistieke aspecten zoals dienstreizen en onthaal van nieuwe collega's
• Je zorgt voor gestructureerd beheer van vertrouwelijke gegevens en documenten

Over de FOD Buitenlandse Zaken

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt en verdedigt de belangen van België en Belgen in het buitenland. We hebben 2 vacante plaatsen: één bij de Directie Sécurité-Veiligheid en één bij de Directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking en Humanitaire hulp.

Selectieprocedure

1. Screening van je diploma en ervaring
2. Twee computertesten af bij FOD BOSA in Brussel
3. Interview bij de FOD Buitenlandse Zaken (voor de 8 hoogst gerangschikten na stap 2)

Solliciteren

Solliciteer online via je persoonlijke account op werkenvoor.be voor 8 mei 2026. Upload je diploma en vul je online cv volledig aan.

Voor vragen over de functie of procedure, raadpleeg de contactpersonen in de rubriek Extra info van de volledige vacature op werkenvoor.be.

• Je hebt een bachelordiploma in Office Management of Organisatie en Management (geen ervaring vereist)
• Je hebt een ander bachelordiploma (minimum 1 jaar ervaring in administratieve ondersteuning)
• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (minimum 2 jaar relevante ervaring) Je werkt nauwkeurig, oplossingsgericht en bent proactief Je bezit uitstekende organisatievaardigheden
• Je beschikt over sterke competenties in kritisch denken, communicatie, klantgerichtheid en wendbaarheid
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Troeven zijn:

• Goede kennis van informaticatools zoals SharePoint, Outlook, Word en Excel
• Kennis van het Frans en Engels

Om definitief aangeworven te worden moet je beschikken over een veiligheidsmachtiging op niveau "Geheim" of bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan

• We bieden je een contractuele job van bepaalde duur (12 maanden) op B-niveau in hartje Brussel
• Een minimum bruto jaarsalaris van € 36.375,62
• Uitstekende werk-privé balans met glijdende werkuren en telewerkmogelijkheden
• 26 dagen verlof plus compensatiedagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• Uitgebreid opleidings- en ontwikkelingsaanbod tijdens werkuren
• Gratis openbaar vervoer, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
• Kinderdagverblijf, sportzaal en ontspanningsruimtes op de werkplek
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie en telewerkpremie