Assistant.e Administratif.ve Téléphonique

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4 people have already applied!

IBGRAF

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In a nutshell

Rue d'Abhooz, 27, Herstal

Holidays

Assistant.e Administratif.ve Téléphonique - student job offer at IBgraf

Your new mission

Nous sommes à la recherche d'une personne pour renforcer notre équipe administrative pendant les vacances. Votre rôle principal sera:

Assurer l’accueil téléphonique
Réceptionner les demandes des clients et les encoder les demandes dans le système de ticket
Planifier les rendez-vous pour nos collaborateurs
Dispatcher les demandes vers les équipes concernées (helpdesk, commerciaux...)
Gérer les commandes des clients et être l'interlocuteur auprès de nos fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et de la facturation

Vous travaillerez à Herstal du 16 Juillet au 14 Aout (du Lundi au vendredi de 8h30 à 17h30)

Who are we looking for?

Bonne communication verbale et écoute active
Capacité à gérer plusieurs appels en même temps
Organisé(e) et attentif(ve) aux détails
Compétences de base en informatique
Adaptabilité et bonne gestion du stress

What we offer

Expérience professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise dynamique
Opportunité de développer et d'améliorer vos compétences en communication
Environnement de travail collaboratif

In a nutshell

Rue d'Abhooz, 27, Herstal

Holidays

About IBgraf

IBGraf – Experts en informatique de gestion pour PME et fiduciaires depuis 1982

Depuis plus de 40 ans, IBGraf accompagne les PME et les fiduciaires dans leur transformation numérique grâce à des solutions de gestion innovantes et un accompagnement sur mesure.

Une vision tournée vers l’avenir

Chez IBGraf, nous ne nous contentons pas de suivre les tendances : nous anticipons les...

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Assurer l’accueil téléphonique
Réceptionner les demandes des clients et les encoder les demandes dans le système de ticket
Planifier les rendez-vous pour nos collaborateurs
Dispatcher les demandes vers les équipes concernées (helpdesk, commerciaux...)
Gérer les commandes des clients et être l'interlocuteur auprès de nos fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et de la facturation

Vous travaillerez à Herstal du 16 Juillet au 14 Aout (du Lundi au vendredi de 8h30 à 17h30)