F9 Languages in Brussels, organisme de formation linguistique basé à Bruxelles, recherche un(e) étudiant(e) en Master 2 en sciences informatiques, informatique de gestion, ingénierie informatique ou formation similaire pour développer une application interne de gestion et de suivi des prestations de nos professeurs de langues.

Un projet informatique concret à développer de A à Z

F9 Languages souhaite remplacer son ancien système de suivi des heures prestées par ses professeurs par une solution digitale moderne, sécurisée et intégrée à notre

environnement Microsoft 365.

L'objectif est de développer un outil de type « Time Tracker / Attendance Tracker » permettant aux professeurs d'encoder leurs prestations mensuelles et à notre équipe administrative de gérer, contrôler, exporter et analyser l'ensemble des données.

Le projet devra impérativement être développé dans l'environnement Microsoft 365, en utilisant notamment Microsoft Power Apps et, selon les choix techniques du/de la candidat(e), les outils Microsoft les plus pertinents : Power Automate, SharePoint, Microsoft Lists, Dataverse, Excel, Power BI, Outlook, etc.

Le choix de l'architecture et des outils pourra être discuté avec l'étudiant(e), l'objectif étant de construire une solution réaliste, maintenable et adaptée aux besoins de F9 Languages.

Vos missions

Vous participerez à l'ensemble du développement du projet :

1. Analyse et conception

• analyser notre système actuel et les besoins de notre équipe ;
• comprendre la logique de suivi des cours et des prestations ;
• définir la structure des données et les différentes relations entre celles-ci ;
• proposer l'architecture de la solution dans l'environnement Microsoft 365 ;
• participer à la conception des interfaces et des parcours utilisateurs.

2. Développement de l'application

Développer une application permettant notamment :

Côté professeur :

• connexion sécurisée à son espace personnel ;
• consultation de son tableau de bord ;
• création et modification de ses fiches mensuelles ;
• encodage des heures prestées ;
• ajout de plusieurs lignes de prestations ;
• indication de la date, des horaires, du nombre d'heures et de remarques ;
• sélection des informations pertinentes : étudiant/groupe, langue, programme, client, etc. ;
• calcul automatique des heures données et du solde d'heures restant ;
• consultation de l'historique de ses fiches ;
• génération et téléchargement de sa fiche mensuelle en PDF.

Le cahier des charges prévoit notamment un formulaire permettant de renseigner l'année, le mois, le cours, la langue, le programme, le client, les heures contractuelles, les heures données et le solde restant, avec calcul automatique.

Côté administrateur :

• tableau de bord général ;
• gestion des comptes des professeurs ;
• création, modification et suppression d'un compte ;
• gestion des accès ;
• consultation de l'ensemble des fiches ;
• recherche et filtrage par mois, professeur, client, etc. ;
• suivi des heures prestées ;
• validation et contrôle des données ;
• export des données vers Excel et/ou PDF ;
• génération de rapports mensuels ;
• consultation de statistiques et indicateurs clés.

Ces fonctionnalités correspondent notamment au portail administrateur prévu dans la spécification : gestion des enseignants, consultation globale des fiches, exports et génération de rapports.

3. Automatisation

En fonction des possibilités de la Power Platform, vous pourrez également mettre en place :

• notifications automatiques lors de l'encodage ou de la modification d'une fiche ;
• rappels aux professeurs lorsque les prestations doivent être encodées ;
• envoi automatique d'e-mails via Outlook ;
• automatisation de certaines tâches administratives ;
• archivage des données ;
• workflows de validation.

4. Reporting et analyse

Une partie importante du projet sera consacrée au reporting :

• suivi des heures par professeur ;
• suivi par période, langue, cours ou client ;
• synthèse mensuelle ;
• identification des fiches en attente ;
• statistiques globales ;
• exports Excel ;
• possibilité de développer un tableau de bord Power BI.

Le cahier des charges prévoit notamment un rapport mensuel avec une synthèse automatique des heures données par professeur et identifie Power BI comme une évolution possible du projet.

5. Sécurité et gestion des accès

Vous devrez également réfléchir à la gestion des droits afin de garantir une séparation claire entre :

• les accès administrateurs, avec une vision globale des données ;
• les accès professeurs, limités à leurs propres informations et prestations.

La sécurité des données et la séparation des rôles constituent un élément important du projet.

Technologies

Le projet devra impérativement être réalisé dans l'écosystème Microsoft.

Les technologies envisagées sont notamment :

• Microsoft Power Apps ;
• Power Automate ;
• SharePoint / Microsoft Lists ;
• Dataverse ;
• Microsoft Excel ;
• Power BI ;
• Outlook / Microsoft 365.

Le/la candidat(e) pourra proposer l'architecture Microsoft la plus adaptée au projet.

À terme, l'objectif est de disposer d'une plateforme simple et sécurisée permettant à chaque professeur de gérer ses fiches mensuelles et à l'administration de suivre, exporter et analyser l'ensemble des prestations.

Informations pratiques

Lieu : Bruxelles

Statut : étudiant(e)

Niveau : Master 2 privilégié

Domaine : Sciences informatiques / Informatique de gestion / Ingénierie informatique ou formation similaire

Outils : Microsoft 365 / Power Platform

Durée et horaire : à convenir selon les disponibilités de l'étudiant(e) et l'avancement du projet.

Il est également possible d'intégrer cette mission à un plan de stage dans le cadre de vos études.

Intéressé(e) par le projet ?

Vous souhaitez mettre vos compétences informatiques au service d'un projet concret, tout en développant votre expertise dans Microsoft Power Platform ?

Envoyez-nous votre CV, accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, vos compétences techniques et, idéalement, un ou deux projets informatiques que vous avez réalisés.

Nous serons particulièrement attentifs aux candidats capables de nous expliquer comment ils envisageraient techniquement la réalisation de ce projet dans l'environnement Microsoft 365.

Profil recherché

Nous recherchons idéalement un(e) étudiant(e) :

• en Master 2 en sciences informatiques, informatique de gestion, ingénierie informatique ou formation similaire ;
• ayant de bonnes connaissances en bases de données ;
• ayant une expérience en développement d'applications ou en conception de solutions informatiques ;
• intéressé(e) par les environnements Microsoft 365 et Microsoft Power Platform ;
• ayant idéalement déjà travaillé avec Power Apps, Power Automate, SharePoint, Dataverse, Microsoft Lists ou Power BI ;
• capable de comprendre les besoins d'utilisateurs et de les traduire en fonctionnalités concrètes ;
• autonome, rigoureux/se et organisé(e) ;
• capable de documenter son travail et d'expliquer simplement ses choix techniques.

Power Apps : un plus, mais pas une obligation

Une connaissance préalable de Power Apps est fortement appréciée, mais nous sommes également ouverts à un(e) étudiant(e) disposant de solides compétences en développement et en bases de données et souhaitant se spécialiser dans la Power Platform.

L'important est d'avoir une véritable capacité à concevoir une solution complète, depuis la structure de données jusqu'à l'interface utilisateur et au reporting.

Ce que nous vous proposons

• Un projet informatique concret et directement utilisé par une organisation ;
• la possibilité de développer une application complète de A à Z ;
• une expérience pratique en Microsoft Power Platform ;
• un projet combinant développement, bases de données, automatisation, gestion des droits et reporting ;
• une collaboration directe avec les utilisateurs finaux afin de comprendre leurs besoins ;
• une mission valorisante pour un(e) étudiant(e) souhaitant développer son expérience professionnelle avant son entrée sur le marché du travail ;
• un environnement de travail à taille humaine au sein de F9 Languages in Brussels.