STAGE – HR Assistent(e) Compensation en Benefits

Jouw taken:

Onder supervisie van de Compensation & Benefits collega’s neem je actief deel aan het dagelijkse beheer van administratieve en operationele processen. Je taken omvatten:

• Beheer van contracten en addendums:
  Het voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en addendums met behulp van Excel-bestanden en vooraf gedefinieerde templates.
• Beheer van exitovereenkomsten:
  Assisteren bij het opstellen van exitovereenkomsten voor vertrekkende medewerkers.
• Opvolging van arbeidsongevallen:
  Helpen bij het melden en administratief opvolgen van arbeidsongevallendossiers.
• Beheer van ouderschapsverlof en tijdskrediet:
  Deelnemen aan het beheer van aanvragen voor ouderschapsverlof en tijdskrediet, en het opstellen van de bijbehorende documenten.
• Werkvergunningsprocedures:
  Het team ondersteunen bij administratieve procedures voor het verkrijgen van werkvergunningen.
• Diverse administratieve taken:
  • Het opvolgen van aanvragen voor derdebetalersregeling voor vervoersabonnementen.
  • Het team ondersteunen bij diverse taken met betrekking tot sociale voordelen en interne procedures.

Gewenst profiel:

• Opleiding:
  Je bent student(e) in Human Resources, Rechten, Management of een vergelijkbaar vakgebied, met bijzondere interesse in het beheer van verloning en sociale voordelen.
• Vereiste vaardigheden:
  • Je bent comfortabel met cijfers.
  • Goede beheersing van Excel en andere kantoorsoftware.
  • Beheersing van Nederlands en Frans op professioneel niveau.
  • Nauwkeurigheid en organisatie bij het uitvoeren van administratieve taken.
• Persoonlijke kwaliteiten:
  • Teamgeest, goede communicatieve vaardigheden en in staat om zelfstandig te werken.
  • Discretie en respect voor vertrouwelijkheid.
  • Proactiviteit en initiatiefnemend.
• Beschikbaarheid
  • Vanaf October/November
  • Voor min. 3 maanden

Wat wij bieden:

• Een waardevolle ervaring binnen een dynamisch HR-team.
• Gevarieerde taken met echte leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan strategische projecten binnen het bedrijf.
• Een persoonlijke begeleiding gedurende de hele stage.