Assistance administrative et commerciale

-        Ouverture/fermeture de l’immeuble – vérification de l’état général (sous supervision d’une supérieure)

-        Courrier : réception du courrier entrant, classement dans les casiers correspondants, scans de certains courriers et renvoi par poste

Gérer le courrier selon les ordres des clients

-        Gérer les appels téléphoniques entrants

-        Support administratif pour certains clients : ouverture des enveloppes, classement, scan, copies, envois colis, réservations

-        Travail de secrétariat

-        Tâches de support : déplacements à la poste, serrurier, récupération de commandes

-        Salles de réunion :

1.   Réservation sur base des appels téléphoniques et/ou emails reçus

2.   Organisation du catering si demandé

3.   vérification de la bonne mise en place et le bon agencement selon la demande du

4.   Attention particulière pendant le déroulement de la réunion.

5.   Remise en place après la réunion.

6.   Vérification du planning pour préparation

-        Appels téléphoniques fournisseurs : commandes fournisseurs et suivi, demandes d’intervention et suivi

-        Suivi des stocks

-        Appels téléphoniques clients : prise des appels et retransmission selon les souhaits des clients

-        Accueil des visiteurs 

Topos Mindset indispensable:

Excellente présentation

Organisée

Souriante 

Polie

Proactive

Très ponctuelle

Flexible

Curieuse et envie de s’investir

Ouverte au client

Si vous ne vous reconnaissez pas dans ces caractéristiques, ne pas postuler

Langues



FR/EN: PRIMORDIAL EXCELLENTE CONNAISSANCE NL: UN GROS PLUS

Si pas , pas de possibilité chez Topos et ne pas postuler

• Très bonne formation
• Travail en équipe
• Très bonne ambiance de travail
• Environnement international
• Travail très varié et instructif